Mitarbeiter/in Rechnungswesen & Administration

Die Startbahn für deine Karriere als
Mitarbeiter/in Rechnungswesen & Administration (m/w/d)

 

Deine Mission: Du arbeitest tatkräftig im Rechnungswesen und der Administration von BEONTRA mit und sorgst dabei für zuverlässige und professionelle Abläufe und Reports. Es erwartet dich eine bunte Mischung an Aufgaben und Themen, so dass es dir bei uns garantiert nie langweilig wird. Mit Deinem organisatorischem Geschick und Deiner engagierten Ader hilfst Du gerne auch bei weiteren Themen rund um den Büro- und Administrationsalltag.

Dein Profil

 
Du kannst noch nicht alle Anforderungen erfüllen? Keine Sorge – in unserer Kultur des voneinander Lernens können wir uns gemeinsam weiterentwickeln. Idealerweise bringst Du bereits folgendes mit:

 

  • Du verfügst über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
  • Durch Deine mehrjährige Berufserfahrung konntest Du bereits passende Praxiserfahrung im Rechnungswesen (Finanz-, Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung) sowie in der allgemeinen Administration sammeln
  • Zudem hast Du bereits mit DATEV gearbeitet (idealerweise tiefergehende Kenntnisse)
  • Du bist sicher im Umgang mit MS Office Produkten und bist offen, auch neue Tools für deine Arbeit zu erlernen
  • Ebenso ein Plus: Praxiserfahrung mit sonstigen Themen aus der Administration, Office Management und/ oder dem HR Umfeld
  • Idealerweise zeigst Du Flexibilität für das variable Arbeitsaufkommen je nach Reporting-Zyklus (Monatsabschluss/Jahresabschluss, etc.)

Was dich erwartet


  • Rechnungswesen: Finanz-, Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung
  • Unterstützung beim Monats-, Quartals- und Jahresabschluss
  • Erstellung von Konzernverrechnungsreports und Unterstützung bei der Abstimmung der Bilanzkonten
  • Mitarbeit im Controlling sowie Unterlagenbereitstellung für Wirtschaftsprüfer
  • Reisemanagement: Anträge, A1 Bescheinigungen sowie arbeits- und gesundheitsrechtliche Prüfung/ Vorbereitung
  • Ansässigkeitsbescheinigungen für ausländische Kunden, inkl. Bestätigung über das Finanzamt, Prüfung von Embargo Regularien und Belieferungserlaubnissen (BAFA)
  • Interner administrativer Ansprechpartner für Export Control, evtl. Prüfungen im BAFA System, halbjährliche Nullmeldungen (ElanK2 System)
  • Allgemeine Administration und Office Management (z.B. Bestellungen, Vorbereitung von on-site Meetings, etc.), Mitarbeit in der Eventorganisation und Beschaffung von Materialien (Recherchen und Verhandlungen)
  • Zentraltelefon & Post
  • Ggf. Mitarbeit in HR-Projekten, z.B. Unterstützung in Mitarbeiteradministration, Zeiterfassung, Recruiting und anderen Projekten
  • Möglichkeit als Partner unseres Finanzdirektors schnell eigenverantwortlich und selbstorganisiert zu arbeiten (Vertretung, Verbesserung der Prozesse und Tools, Aufbau und Erstellung von Reportings und KPIs, etc.)

Was wir bieten

 

  • Moderne Unternehmenskultur, geprägt von Zusammenhalt und Arbeiten auf Augenhöhe
  • Flexibilität (individuelle Einarbeitung und Karrierepfade, Familienfreundlichkeit, Anpassung an die individuellen Erfordernisse und Bedürfnisse u.a. durch die aktuelle Covid-19 Situation)
  • die Chance, schnell Verantwortung zu übernehmen und ein hohes Maß an Selbstorganisation zu leben
  • Unbefristete Anstellung, flexible Arbeitszeiten, Möglichkeiten für mobiles Arbeiten
  • Sehr gute Anbindung an ÖPNV und Autobahn
  • Mitarbeiterevents, gemeinsame Sport- und Freizeitaktivitäten
  • Mitarbeiterrabatte und Kooperationsverträge (Fitnessstudio)
  • Interdisziplinäre & teilweise digitale Zusammenarbeit mit unseren motivierten und kompetenten Teams
  • Die Position ist bevorzugt in Teilzeit zu besetzen

 

Zum Check-in benötigen wir folgende Dokumente:

  • Anschreiben, Lebenslauf & Zeugnisse
  • Deine möglichen Wochenstunden
  • Dein frühestmöglicher Eintrittstermin

Bewerbung an jobs@beontra.com oder über untenstehendes Bewerbungsformular.

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